더어플

연락처는 인맥관리의 기본입니다. 이름, 전화번호, 주소, 이메일,SNS 등 주변인물들에 대한 기본정보들이 모이는 곳이 바로 연락처입니다. 연락처는 옛날엔 다들 전화번호부 수첩이나 다이어리에 적어서 관리하다가 핸드폰이 발전하면서 핸드폰 내에 기록해서 관리하기 시작했지요. 당연하게 스마트폰에서도 연락처앱을 이용해서 관리하게 됩니다.

스마트폰을 막 장만하고 연락처들을 입력하기 시작할 때에 어떻게 입력하는 게 편한 방법일까요? 스마트폰에서 연락처 앱을 열어 직접입력할 수도 있지만 그보다 좀 더 빠른 속도로 입력하고 싶다면 PC에서 입력하는 게 더 빠르고 편하다는 건 이의가 없을 것입니다. PC에서 어떻게 스마트폰으로 연락처를 입력하냐고요? 그건 동기화(Sync)를 통해서 입력합니다.

처음 스마트폰을 설정해줄 때 아이폰 사용하시는 분들은 애플ID를, 안드로이드폰을 사용하시는 분들은 구글ID를 만들었잖습니까?   (생초보를 위한 스마트폰 활용 팁 – 계정 만들기) 그렇다면 여러분은 애플의 iCloud.com 안에 있는 연락처나 구글 주소록과 동기화 할 수 있습니다. 즉, icloud.com에 접속해서 연락처를 입력하면 아이폰의 연락처에도 자동으로 같은 내용이 들어가게 된다는 것입니다.

주소록이 기존 피처폰(스마트폰 이전의 핸드폰)에 들어있다면 (그리고 그 분량이 많아서 타이핑으론 엄두가 나지 않는다면) 다음을 참조하세요.

• 아이폰에 연락처 넣는 방법 1 _ csv 파일을 만들자! 
• 구형 Anycall 휴대폰 주소록 PC로 다운받기

(제가 직접 작업하고 이미지를 만들어서 보여드리려 했지만 데이타  케이블이 어디로 갔는지 보이지 않네요. ㅠㅠ 죄송합니다. )

물론 가장 편한 방법은 대리점에 가서 도움을 받는 것입니다. 주소록을 옮겨달라고 부탁하던지 핸드폰과 USB 디스크를 가져가서 주소록을 csv 파일로 백업받아 달라고 하는거지요. 적어도 폰의 주소록을 csv파일로만 만들어와도 일의 절반은 줄일 수 있으니까요.

그 이후에는 윈도우즈 유저라면 아웃룩이나 구글 주소록의 도움을 받아서 CSV를 vCard로 변환할 수 있습니다. 이후 변환된 vCard를 icloud.com의 연락처에서 ‘vCard 가져오기’를 실행하시면 됩니다.

톱니모양 버튼을 클릭해
‘vCard 가져오기’를 선택한다.

맥 유저라면 주소록(연락처)에서 CSV파일을 불러들일 수 있습니다. (불러들이기 전에 넘버스나 엑셀에서 파일을 열어 필드를 살펴본 후에 불러들일 항목을 지정해주면 됩니다.) 맥의 주소록은 iCloud와 동기화 되므로 별도로 icloud.com에 접속해서 작업할 필요가 없습니다.

그럼 각각의 스마트폰에서 연락처를 어떻게 관리할지 알아봅시다.

1. iCloud로 아이폰의 연락처 관리하기 

아이폰에서 연락처를 가장 손쉽게 관리하는 것은 icloud.com에 접속해서 연락처를 관리하는 것입니다. 맥 유저라면 자신의 맥을 iCloud에 동기화 시키고 연락처 어플을 실행해서 관리해주면 됩니다.

웹브라우저를 실행하고 icloud.com에 접속합니다.

미리 만들어둔 애플ID로 로그인 합니다.

여러가지 서비스들 중에 연락처를 선택합니다.

마치 전화번호부 같은 연락처 어플의 모습

기본적으로 모든 연락처가 펼쳐집니다. 왼편엔 목록이 오른편엔 내용이 펼쳐지며 여기서  새 연락처의 등록, 편집, 그룹관리 등이 다 이뤄집니다.

‘+’를 클릭하면 새 연락처를 입력할 수 있습니다.

새 연락처 입력 필드

정보를 입력하고나서 ‘완료’를 클릭합니다.
연락처 입력을 취소 하려면 ‘취소’를 클릭합니다.

각 필드에 다양한 꼬리표가 있어
필드를 더 효율적으로 사용하게 해준다.

즉, 내가 입력한 전화번호가 집전화인지 사무실 전화인지  휴대폰인지 아이폰인지 꼬리표에서 선택하게 해줌으로 적은 필드로 효과적인 정보관리를 해줍니다.

새 필드 추가

기본 항목 외에 새 필드를 추가할 시에 어떤 필드를 추가할지 고를 수 있습니다.

연락처를 다 입력하셨습니까? 연락처 입력시에 자기 연락처 카드도 하나 만들어두세요. 아이폰과 대화할 때 필요합니다.

내 카드를 설정해줍니다.

내 연락처를 선택하고 톱니모양 버튼을 클릭해 ‘내 카드로 설정’을 선택합니다.

또는 아이폰의 설정에 들어가서 내 정보를 지정해주면 됩니다.

‘설정’에서 ‘메일, 연락처, 캘린더’ 안의 ‘나의 정보’를 탭해 내 연락처 카드를 선택한다.

내 연락처 카드 표시

이제 내 연락처에 나와 관계있는 사람들을 엮어봅시다.

내 연락처에서 ‘편집’을 탭합니다.

맨 아래쪽의 ‘필드 추가’를 탭합니다.

‘관련된 사람’을 탭합니다.

꼬리표를 탭해 필요한 항목으로 바꿉니다.

꼬리표를 고릅니다.

고를 꼬리표가 없을 때엔 사용자 설정 꼬리표 추가를 탭해 직접 입력합니다.

직접 입력하거나 탭하여 뜬 연락처에서 고릅니다.

가족들을 전부 입력해둡니다.

관계 설정이 끝났습니다. 그럼 Siri를 불러봅시다. 홈버튼을 길거 누르면 시리가 나타납니다.

평소 Siri랑 이러고 놉니다만…

Siri : 무엇을 도와드릴까요?

나 : 아들에게 전화해.

Siri는 누가 제 아들인지 찾아내어 전화합니다.

연락처는 항상 누적되기만 하는 것은 아닙니다. 한번씩 정리할 필요성이 생기죠. 필요없어진 연락처는 삭제합니다.

지울 연락처에 들어가서 ‘편집’을 누르고 맨 아래에 ‘연락처 삭제’를 선택합니다.

정말 지울건지 한번 더 물어옵니다.

아이폰의 연락처는 그룹관리가 안된다고 알려져있습니다. 연락처 상에서 그룹 생성도 안되고 연락처 카드들을 그룹 속에 넣거나 빼는 것도 되지 않습니다. 그룹관리를 해주려면 icloud.com에서 해주어야 합니다.

빨간 북마크표시를 클릭하면 그룹관리로 넘어갑니다.

왼편에서 그룹을 선택하면 오른편에 그룹에 속한 사람들이 나옵니다.

• 그룹관리 페이지에서 그룹을 추가하려면 a ‘+’를 클릭하세요.
• 그룹 내에 새 연락처를 추가하려면 c의 ‘+’를 클릭하세요.
• 기존의 그룹들을 편집하려면 b ‘편집’을 클릭하세요.
• 연락처 관리 페이지로 돌아가려면 d의 빨간 북마크를 클릭하세요.

그룹 편집 화면

그룹명을 고치려면 그룹명에 마우스를 가져다 클릭하면 수정할 수 있습니다. 그룹을 삭제하려면 그룹 삭제 버튼을 클릭합니다.

정말 삭제할 것인지 다시 물어봅니다.

그럼 기존에 있는 사람들 중에 특정 그룹으로 집어넣고 싶을 땐 어떻게 할까요?

기존 연락처를 그룹에 집어넣기

• 그룹 리스트 제일 위쪽에 ‘모든 연락처 보기’를 선택하면 오른편에 모든 연락처들이 나옵니다.
• 그 중에서 그룹에 집어넣을 연락처들을 선택합니다.
• 마우스로 선택된 연락처들을 집어넣을 그룹 위로 끌어다 놓으면 그룹 속으로 들어가집니다.
• 그룹을 선택해 연락처들이 잘 들어왔나 확인합니다.

그룹에서 연락처 지우기

그룹에서 특정 연락처를 지울때는 연락처를 선택하고 톱니 버튼을 눌러 ‘삭제’를 선택합니다. (혹은 DEL키를 누릅니다.) 선택한 연락처는 그룹에서만 지워지고 ‘모든 연락처 보기’에는 남아있습니다.  하지만 ‘모든 연락처 보기’에서 연락처를 지워버리면 지워진 연락처는 영영 사라집니다.

아이폰에서 연락처에 그룹을 생성하거나 그룹을 편집하거나 특정 연락처 카드를 그룹에 이동시킬 수는 없습니다. (이것을 도와주는 많은 연락처 앱들이 앱스토어에 나와있습니다. 필요하다면 그런 앱들을 구해서 그룹을 관리하거나 연락처 자체를 관리할 수도 있습니다.) 그러나 아이폰에서도 특정 그룹에 새 연락처를 집어넣을 순 있습니다. 약간 번거럽긴 합니다만…

특정 그룹만 보기 – 순서대로 탭한다.

• 먼저 연락처를 실행해서 ‘그룹’을 탭한다.
• ‘모든 그룹 가리기’를 탭한다
• 선택할 특정 그룹을 탭하여 체크하고 ‘완료’를 탭한다.

‘+’버튼을 탭해서 새 연락처를 입력합니다.

그룹 안에 새 연락처가 들어가 있는게 보입니다.

대단한 건 아니지만 알아두면 어쩌다 요긴한 팁이었습니다.

아이폰의 연락처는 iCloud.com에는 없는 게 있는데요. 바로 ‘메시지 보내기’, ‘FaceTime’, ‘연락처 공유’, ‘즐겨찾기에 추가’의 네가지 버튼입니다.

아이폰의 연락처를 보다 스마트하게 해주는 버튼들

• ‘메시지 보내기’는 문자나 MMS, i메시지를 보내는 버튼입니다.
• ‘FaceTime’은 애플기기들끼리 화상통화를 해주는 버튼입니다. 아이폰, 아이패드, 아이사이트가 있는 맥과 연결이 됩니다.
• ‘연락처 공유’는 이 연락처 카드를 다른 사람과 공유하는 버튼입니다. 잘 만들어진 연락처 카드는 명함처럼 사용할 수 있습니다. 스마트폰을 가진 사람끼리 만나면 명함  대신 연락처 공유를… ^^;

연락처 공유를 탭하면 어떤 방법으로 공유할건지 묻습니다.

메시지를 선택하면 연락처 카드가 파일 형태로 전송됩니다.

• ‘즐겨찾기에 추가’는 ‘전화’에서 봤던 ‘즐겨찾기’에 연락처를 추가하는 버튼입니다.

항목이 여러개면 그 중 하나를 고를 수 있습니다.

즐겨찾기에 추가하는 것은 ‘전화’앱에서도 가능합니다. ‘전화’앱의 ‘즐겨찾기’를 먼저 열어봅시다.

전화앱에서 즐겨찾기 관리하기

• a를 누르면 즐겨찾기에 새로운 연락처를 추가합니다.
• b를 누르면 즐겨찾기를 편집합니다. 편집 모드에서 순서를 변경할 수도 있습니다.

빨간 박스 부분을 손가락으로 눌러
원하는 위치로 드래그하세요.

• 즐겨찾기에서 연락처를 삭제하려면 c를 눌러 ‘-’가 바뀌면 삭제 버튼이 나타나 삭제 가능합니다.
• 모든 편집이 끝나면 화면 제일 위 왼쪽의  ’완료’를 누릅니다.

아이폰에서 연락처를 다루는 방법을 간단하게 알아봤습니다. 참고로 명함을 많이 받는 분들은 명함 내용을 연락처에 입력하는 것도 상당한 일이 될 것입니다. 물론 명함수첩을 따로 가지고 다녀도 되지만 그 경우엔 전화 한 번 걸려면 수첩 뒤져야하고 키패드 일일이 눌러야하니 귀찮죠.

이런 문제를 해결하여주는 명함 스캔 앱들이 앱스토어에 있습니다. 명함을 카메라로 찍으면 스캔해서 바로 연락처에 입력해주는 것이죠. 제가 써본 바로는 상당히 잘 인식되고 입력도 잘 되더군요. 한글 지원되는 앱으로 사용하시면 매우 편합니다.

http://silver.roniel.net/wp/?p=2079